¿CÓMO LA INFORMÁTICA APORTA AL MEDIO COMERCIAL?

¿CÓMO LA INFORMÁTICA APORTA AL MEDIO COMERCIAL?

IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN LAS EMPRESAS

Cada día, la informática adquiere más relevancia en la vida de las personas y en las empresas. Su utilización ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad aumenta muy rápidamente.

Aumenta la cantidad de familias que poseen en sus casas una computadora, y varias, con acceso a internet. Esta herramienta está auxiliando a padres e hijos mostrándoles una nueva forma de aprender y de ver el mundo. Cuando se aprende a utilizar una computadora se abren nuevos horizontes en la vida del usuario.
El mayor fruto de la informática en nuestra sociedad es mantener a las personas informadas y actualizadas, a través de una mejor comunicación.

Existe informática en casi todo que hacemos y en casi todos los productos que consumimos. Es muy difícil pensar en cambios, transformaciones e innovaciones en una empresa sin que en alguna parte del proceso la informática no esté vinculada.

CUENTAS DE CONTABILIDAD

¿QUE ES UNA CUENTA T?

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS. 

La clasificación de las cuentas se hace según la funcionalidad que se le dará. 

EJ: 

PLAN ÚNICO DE CUENTAS. 

La codificación del Catalogo de Cuentas esta estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

1. Clase: El primer dígito.
2. Grupo: Los dos primeros dígitos.
3. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
4. Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

• Clase 1: Activo
• Clase 2: Pasivo
• Clase 3: Patrimonio
• Clase 4: Ingresos.
• Clase 5: Gastos.
• Clase 6: Costos de Ventas.
• Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
• Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras.
• Clase 9: CUENTAS de Orden Acreedoras.

A continuación, los códigos y nombres de las cuentas más importantes. 

1110   BANCOS

1115   CAJA

1120   CUENTAS DE AHORRO

1125   FONDOS

1225   ACCIONES

1215   BONOS

1225   CERTIFICADOS

1305   CLIENTES

1320   CUENTAS POR COBRAR A VINCULADOS ECONOMICOS

1328   APORTES POR COBRAR

1405   MATERIAS PRIMAS

1450   TERRENOS

DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS COMERCIALES 

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Memorando

 es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

 Circular

preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo (círculo) de personas o al público en general.

Acta


  documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión de una asamblea u órgano colegiado para darles validez, como las reuniones de un parlamento, Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etc.

Cuenta de cobro

cumple una función de comprobante de la realización de un pago, existen formatos pro forma de cuenta de cobro que pueden utilizarse para hacer un cobro por la prestación de un servicio cuando no se esta obligado a facturar.

La constancia 

es un documento similar al certificado .Los dos acreditan la veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.

Certificado

 Documento de carácter probatorio, público o privado, que permite asegurar un hecho o acto. Generalmente implica registro o autenticidad  siguiendo los procedimientos preceptuados por la ley.

Solicitud de préstamo

 es una operación mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad financiera) pone a nuestra disposición una cantidad determinada de dinero mediante un contrato.